Het handmatig factureren van uren in Moneybird is een nieuwe toevoeging die nog niet voor iedereen te gebruiken is. We hopen dit zo snel mogelijk voor al onze gebruikers mogelijk te maken.
Het kan voorkomen dat je geregistreerde facturen in Moneybird hebt en deze aan een bestaande factuur wilt koppelen. Het is ook mogelijk om je uren direct na het registreren te factureren vanuit Moneybird.
Om je uren handmatig als gefactureerd te markeren, volg je de volgende stappen.
Klik via
Uren > Rapportage urenop 'Uren factureren'Selecteer het contact waarvoor je een bestaande factuur in Moneybird hebt.
Klik op 'Volgende stap' en vink de gewenste uren aan.
Bij de volgende stap kun je kiezen voor de tweede tab 'Bestaande factuur'. Die optie is aanwezig wanneer er een factuur aanwezig is voor het contact, ongeacht de status van de factuur. De optie 'Factuurregels toevoegen' is alleen te gebruiken wanneer de geselecteerde factuur nog de status 'Concept' heeft.
Selecteer de gewenste factuur en klik op 'Factuur maken'.
De uren zullen vervolgens aan de factuur gekoppeld worden. Als je de functie 'Factuurregels toevoegen' aanzet, is dat een eenmalige actie. De functie zorgt ervoor dat urenregels losstaan van een factuur. Dat heeft als voordeel dat je tijdens het factureren van de uren, uren kunt ontkoppelen en koppelen van en aan een factuur. Het ontkoppelen kan zowel via de urenregel zelf, via de factuurdetails of via urendetails:
De urenregel vind je via
Uren > Rapportage urendoor op de betreffende regel te klikken. Achter 'Factuurnummer' vind je het koppel teken waar je op kunt klikken om te ontkoppelen.De factuurdetails zie je rechts van de factuur. Door op het koppel teken te klikken, ontkoppel je de uren van de factuur.
Als je bij de factuurdetails op 'Toon details' klikt, vind je de urendetails en ook de mogelijkheid om te ontkoppelen.
De factuurregel en urenregel staan in dit geval nog wel los van elkaar. Als je een aanpassing doet aan een urenregel heeft dat géén invloed op de factuurregel en vice versa.