De standaard workflow kan niet gearchiveerd of verwijderd worden. Alle andere workflows kun je archiveren of verwijderen. Als een workflow nog helemaal niet gebruikt is, zie je een prullenbak-icoontje en kun je deze verwijderen. Wanneer een workflow al wel in gebruik is, kun je deze archiveren.
De gearchiveerde workflows zie je onderaan terug als gedeactiveerd item. Een workflow verwijderen is definitief.