Normaal gesproken kun je via het memoriaal geen btw berekenen in Moneybird omdat ondernemers dit over het algemeen niet nodig hebben. Je kunt een memoriaalboeking voor het corrigeren van de btw wel aanmaken tijdens het indienen van een btw-aangifte. Dit kan via het scherm waar je ook herkende correcties als 'Correcties zijn al bekend bij de Belastingdienst' kunt markeren. Om de memoriaalboeking te openen kun je rechtsbovenaan klikken op 'Handmatig correctie via memoriaal toevoegen'.
Wanneer je met je gebruikersaccount de rol van 'Boekhouder' hebt en je bent met dat account ingelogd op een administratie, dan kun je in de memoriaalboeking wel direct btw-tarieven selecteren op de boekingsregels: de btw uit deze boeking wordt dan ook meegenomen in je btw-rapporten (dus ook het rapport 'btw-overzicht' dat je gebruikt voor de aangifte).
Voor een btw correctie van de omzet op het btw-rapport (rubriek 1a, 1b, 1e) kun je drie regels invoeren vergelijkbaar met onderstaande afbeelding:
Eerste regel
In de eerste regel de categorie van de omzet met het bijbehorende btw-tarief voor verkoopfacturen. Dit komt in het btw-overzicht in de eerste kolom 'Bedrag waarover omzetbelasting wordt berekend'.
Bij het btw-tarief is het van belang het juiste btw-tarief te selecteren. Het btw-tarief staat in de pop-up onder het kopje 'Factuur' (dus niet onder 'Inkoopfactuur' of onder 'Privégebruik').
In het memoriaalboek kunnen de btw-verlegd tarieven (binnen EU en binnen NL) niet gebruikt worden. Bij deze tarieven moet het btw-nummer van het contact bekend zijn. En een memoriaalboeking heeft geen contact heeft en dus geen btw-nummer,
Tweede regel
In de tweede regel kun je de categorie 'Te betalen btw' selecteren met het btw-tarief voor verkoopfacturen.
Hiermee komt het bedrag in de tweede kolom van het btw-rapport: ‘Omzetbelasting’
Derde regel
In de derde regel kan dan de categorie worden geselecteerd waarop dit tegengeboekt kan worden.
Via Instellingen > Btw is te zien aan welke rubriek op het btw-overzicht het betreffende btw-tarief gekoppeld is.
Voorbelasting
Om een btw-bedrag van de voorbelasting (rubriek 5b op het btw-overzicht) te corrigeren kun je de categorie 'Te vorderen btw' gebruiken. En hierbij het btw-percentage voor de inkoopfacturen.
Voor een correctie van de voorbelasting is geen grondslag nodig. Je kunt natuurlijk wel kosten (tegen)boeken, maar dat heeft geen gevolgen voor het btw-rapport. Je kunt een boeking maken die vergelijkbaar is met onderstaande afbeelding:
Het btw bedrag komt hiermee bij rubriek 5b (voorbelasting) op het btw-overzicht te staan:
Privé gebruik
Voor de correctie van privé gebruik is, kun je in de pop-up bij de selectie van het btw-tarief onder 'Memoriaal’ het btw-tarief 'Privégebruik' selecteren. Deze correctie is niet alleen mogelijk voor gebruikers met de rol van ‘boekhouder’ maar ook voor alle gebruikers met toegang tot Inkomend > Memoriaal.
Is het tarief nog niet beschikbaar? Dan kun je 'm eerst activeren via Instellingen > Btw-tarieven.