Het is mogelijk omzet toe te voegen waarvoor je geen verkoopfactuur hoeft te sturen aan je klant. Dit kan bijvoorbeeld omzet uit de kassa of weegschaal zijn.
Deze omzet kun je op twee manieren in Moneybird verwerken:
Je kunt een factuur toevoegen als externe factuur via het tabblad
Facturen > Externe facturen.Je kunt de omzet invoeren door op het tabblad Inkomend een inkoopfactuur met negatieve bedragen in te voeren. Als het totaalbedrag negatief is, kan je een vinkje zetten bij 'Deze creditfactuur bevat inkomsten die onder omzet vallen'.
Je kunt per verkoop een externe factuur of negatieve inkoopfactuur aanmaken, maar je kunt ook een 'verzamelfactuur' maken, met bijvoorbeeld het totaalbedrag per dag, per week of per maand. Een periode langer dan een maand is over het algemeen niet handig, omdat Moneybird de rapporten per maand samenstelt.
Na het invoeren van de omzet kun je bij deze externe factuur een betaling registreren. Dit kan bijvoorbeeld via contante betalingen via het kasboek. Of door een banktransactie te koppelen aan deze externe factuur (bijvoorbeeld bij pin-betalingen).