Kun of wil je de btw-aangifte niet vanuit Moneybird versturen? Dan kies je voor 'Handmatig indienen'. Je dient de aangifte zelf in bij de Belastingdienst en legt hem daarna vast in Moneybird.
We adviseren om de aangifte wel via Moneybird te versturen. Je hoeft dan geen bedragen over te typen, je krijgt een bevestiging van de Belastingdienst en het bewijs van indiening wordt automatisch bewaard.
Wanneer kies je voor handmatig
Handmatig indienen is handig in deze situaties:
Je hebt het Compact-pakket. Daarmee kun je de aangifte niet via Moneybird versturen.
Je bedrijfsverificatie is nog niet rond, of lukt niet op tijd.
Je dient de aangifte liever op een andere manier in, bijvoorbeeld via je adviseur.
Zo dien je handmatig in
Je doet het werk bij de Belastingdienst zelf. Moneybird helpt je met de bedragen en legt de aangifte daarna vast.
Start de aangifte via
Btw-aangiftes > Nieuwe aangifte indienenen kies de periode.Loop de stap Controleren door. Moneybird laat daar zien wat er nog openstaat in je administratie. Deze stap is niet verplicht om verder te gaan maar een hulpmiddel.
Kies bij de stap Indienen voor 'Handmatig indienen'. Moneybird toont dan de bedragen per rubriek.
Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk en open de aangifte over dezelfde periode.
Neem de bedragen over. Je kunt ze in Moneybird kopiëren en in het formulier van de Belastingdienst plakken.
Verstuur de aangifte bij de Belastingdienst zodra het totaalbedrag overeenkomt met het bedrag in Moneybird.
Sla de ontvangstbevestiging van de Belastingdienst op als PDF.
De aangifte vastleggen in Moneybird
Dit is de laatste stap, en pas hierna werken de voordelen hieronder. Ga na het versturen terug naar Moneybird. Je komt dan bij de stap 'Bevestigen', die uit twee delen bestaat:
Upload de ontvangstbevestiging die je net hebt opgeslagen. Je sleept het bestand naar het vak of je selecteert het. Een ontvangstbevestiging is niet verplicht maar wel erg handig zodat je later nog kunt zien of de aangifte overeen kwamen bijvoorbeeld.
Vink aan dat de aangifte is ingediend. Daarmee bevestig je ook dat Moneybird latere wijzigingen als correcties verwerkt.
Klik daarna op 'Afronden'.
Waarom zou je de aangifte handmatig indienen?
Zolang je de aangifte niet hebt vastgelegd, weet Moneybird niet dat je aangifte hebt gedaan. Rond je de stap 'Bevestigen' wel af, dan krijg je:
de journaalposten om je btw-categorieën schoon te boeken
de mogelijkheid om de aangifte vanuit Moneybird te betalen
automatische herkenning van btw-correcties in volgende periodes
Je krijgt alle voordelen zoals bij een aangifte die je via Moneybird verstuurt. Alleen het versturen naar de Belastingdienst doe je zelf.
Niet mogelijk bij de ICP-aangifte
Handmatig indienen werkt alleen bij de btw-aangifte en de suppletie. Bij de ICP-aangifte zie je deze keuze niet. Die verstuur je altijd via Moneybird.
Alleen het btw-overzicht gebruiken
Wil je de aangifte helemaal buiten Moneybird om doen, zonder hem vast te leggen? Gebruik dan het btw-overzicht onder Rapporten. Kies daar het tijdvak en neem de bedragen over op het formulier van de Belastingdienst.
Je mist dan wel de journaalposten en de automatische correcties. Onder 'Btw-categorieën schoonboeken middels memoriaal' in Btw verwerken in je administratie lees je wat je daarna zelf nog kunt boeken.
Lees ook: