Gebruik deze methode als je per betaling wilt zien welke klant wat heeft betaald. Je importeert dan elke maand een MT940-bestand van Mollie in Moneybird. Moneybird maakt daarvoor een aparte Mollie-rekening aan, zodat je elke transactie los kunt koppelen.
Deze methode gaat niet samen met het automatisch verwerken van uitbetalingen. Dat werkt alleen bij de verzameluitbetaling op je eigen bankrekening, niet als Mollie als aparte rekening in je administratie staat. Wil je liever automatisch verwerken? Lees dan Uitbetalingen van Mollie automatisch verwerken in je administratie.
Let op: via een MT940-bestand krijg je per factuur twee of drie transacties in plaats van één bijschrijving. Transacties die je op kruisposten boekt tellen niet mee, maar de klantbetalingen en de transactiekosten wel. Je bereikt je limiet voor banktransacties dus sneller.
Het MT940-bestand importeren in Moneybird
Ga in Moneybird naar het tabblad Bank en klik op 'Transacties toevoegen'. Sleep het bestand naar het uploadvenster of selecteer het zelf.
Na het importeren maakt Moneybird een extra rekening aan: de Mollie-rekening. Dit is het rekeningnummer van Mollie, dus niet je eigen rekeningnummer. Je vindt die rekening terug via Instellingen > Bank > Rekeningen. Je kunt de rekening daar een naam geven, zodat duidelijk is dat het om de rekening van Mollie gaat.
Drie soorten transacties
Mollie verrekent de betaling van je klant en de transactiekosten niet met elkaar. Het zijn aparte transacties. Je ziet drie soorten:
bijschrijvingen: de betalingen van je klanten
afschrijvingen van transactiekosten: de kosten die Mollie per betaling inhoudt
afschrijvingen van uitbetalingen: het bedrag dat Mollie naar je bankrekening overmaakt
Hieronder lees je per soort hoe je die verwerkt. In de voorbeelden gaat het om twee betalingen: factuur 20180123 van € 75,00 en factuur 20180124 van € 50,00. Voor de transactiekosten is er één inkoopfactuur van Mollie met nummer M2018-001.
Bijschrijvingen verwerken
Klik bij een bijschrijving op 'Koppel openstaand bedrag' en zoek de bijpassende verkoopfactuur.
Selecteer factuur 20180123. Als je niet meteen een goede suggestie krijgt, kun je de factuur zoeken op factuurnummer.
Klik op 'Koppel volgende bedrag' om de volgende transactie te verwerken. Herhaal dit voor alle bijschrijvingen.
Transactiekosten verwerken
Voor de transactiekosten krijg je begin volgende maand één inkoopfactuur van Mollie. Op de Mollie-rekening staat per betaling een aparte afschrijving voor die kosten. Koppel elke afschrijving aan die ene inkoopfactuur, in dit voorbeeld factuur M2018-001. Je kunt één inkoopfactuur aan meerdere transacties koppelen.
Uitbetalingen verwerken
Betaalt Mollie een bedrag aan je uit? Dan zie je dat op twee plekken terug:
op de Mollie-rekening als afschrijving
op je eigen bankrekening als bijschrijving
Dit zijn twee kanten van dezelfde overboeking. Boek ze allebei op de categorie 'Kruisposten'. Zodra beide kanten geboekt zijn, heffen ze elkaar op en is de uitbetaling verwerkt. Lees meer in Overboeking tussen mijn eigen (spaar)rekeningen verwerken.
