Uitbetaling van Mollie handmatig verwerken

Gebruik deze methode als je uitbetalingen van Mollie handmatig wilt verwerken en je bankrekening al in Moneybird hebt ingeladen. Wil je liever automatisch verwerken? Lees dan Uitbetalingen van Mollie automatisch verwerken in je administratie.

Lukt het automatisch verwerken niet? Lees dan Problemen bij automatisch verwerken uitbetalingen via Mollie.

Mollie betaalt niet het volledige factuurbedrag aan je uit. Mollie houdt de transactiekosten in op het bedrag dat je krijgt. Voor die kosten krijg je van Mollie een aparte inkoopfactuur.

Stel: twee klanten betalen allebei een factuur van € 75,00. Mollie houdt € 0,70 aan transactiekosten in en betaalt € 149,30 aan je uit. Op je bankrekening zie je één bijschrijving van € 149,30. Aan die bijschrijving koppel je:

Ga naar het tabblad Bank en zoek de bijschrijving van Mollie op. Klik op 'Koppel openstaand bedrag'.

Het totaal van de gekoppelde facturen (€ 150,70) is dus hoger dan het bedrag op je bankrekening (€ 149,30). Dat klopt: het verschil zijn de transactiekosten.

Selecteer de eerste verkoopfactuur. Als je niet meteen een goede suggestie krijgt, kun je de factuur zoeken op factuurnummer.

Controleer of het bedrag in het veld aan de rechterkant gelijk is aan het totaalbedrag van de factuur. Pas het bedrag zo nodig aan, in dit voorbeeld naar € 75,00.

Klik op 'Koppel volgende bedrag' om de volgende factuur te selecteren. Herhaal dit voor alle verkoopfacturen die in deze uitbetaling zitten.

Na de laatste verkoopfactuur blijft er een bedrag over dat gelijk is aan de transactiekosten. Koppel dat bedrag aan de inkoopfactuur van Mollie. Daarna staat het bedrag van de transactie op € 0,00 en is de uitbetaling volledig verwerkt.

Boek het restbedrag dan op de categorie 'Nog te betalen kosten'. Zodra je de inkoopfactuur van Mollie begin volgende maand ontvangt, haal je die boeking weg en koppel je de factuur aan de transactie.

Zitten er in één uitbetaling ook creditfacturen? Lees dan Eén betaling voor meerdere facturen.