Om het automatisch verwerken van de uitbetalingen in te schakelen in je administratie, kun je het volgende doen:

Als de automatische verwerking op de juiste wijze is ingeschakeld, is het niet meer nodig om handmatig facturen en/of transacties te koppelen.

Wanneer een klant een factuur via Mollie betaalt (via de koppeling), stuurt Mollie direct een melding naar Moneybird. De factuur wordt hierdoor automatisch op ‘Betaald’ gezet. Mollie verwerkt vervolgens de betaling verder en keert het bedrag later aan je uit. Het moment van uitbetalen hangt af van de instellingen binnen je Mollie-account.

Zodra je de transacties van je bankrekening inlaadt, verschijnt daar ook de bijschrijving van Mollie. Moneybird herkent deze transactie en doet vervolgens het volgende:

Het automatisch verwerken van de uitbetaling werkt alleen met de verzamel uitbetaling van Mollie en niet als je Mollie hebt toegevoegd als aparte bankrekening.

Mollie houdt bij elke uitbetaling automatisch de transactiekosten in. Daardoor:

Aan het begin van de volgende maand haalt Moneybird automatisch de inkoopfactuur van Mollie op. Deze factuur verschijnt in het tabblad Inkomend.

Je hoeft de factuur alleen te controleren en op te slaan. Daarna:

Let op: zodra deze inkoopfactuur gekoppeld is aan transacties, kun je de factuur niet meer verwijderen uit je administratie.

Moneybird moet weten dat de klant via Mollie heeft betaald. Dit is altijd het geval wanneer betalingen via de directe Mollie-koppeling zijn gedaan.

Betaalt een klant bijvoorbeeld in je webshop en wordt er daarna via een API-koppeling een factuur in Moneybird aangemaakt? Dan werkt de automatische verwerking alleen als bij de betaling de zogenaamde ‘transaction identifier’ (een getallenreeks die begint met 'tr_') van Mollie wordt meegegeven.