Je kunt de oude openstaande jaren in Moneybird eenvoudig afsluiten via een jaarafsluiting. Dit zorgt ervoor dat de categorie 'Resultaat openstaand boekjaar' van de balans verdwijnt. Volg hiervoor de volgende stappen:
Ga naar het tabblad Rapporten
Open het rapport Balans
Rechts op de balans zie je de categorie 'Resultaat openstaand boekjaar'. Klik op het jaar dat je wilt afsluiten.
Vervolgens opent de resultatenrekening van het betreffende jaar
Bovenaan staat een melding dat je het resultaat van dit lopende boekjaar kunt verwerken door een jaarafsluiting uit te voeren in het memoriaal. 'Het resultaat van dit openstaande boekjaar kun je wegboeken via een jaarafsluiting in het memoriaal.'
Klik op de link 'memoriaal' en er wordt er een memoriaalboeking voor je klaargezet. Deze krijgt automatisch de juiste datum mee: '31-12-oude jaar'. In deze memoriaalboeking kun je op de laatste regel aangeven naar welke balanscategorie het resultaat geboekt moet worden. Als het resultaat over meerdere categorieën verdeeld moet worden, kun je zelf nog extra regels toevoegen en het bedrag verdelen.
Als de jaarafsluiting is gemaakt, is het niet wenselijk dat er nog wijzigingen worden gedaan in de boekingen van het afgesloten jaar. Je kunt dat voorkomen door de administratie te vergrendelen.
Privé-onttrekkingen en -stortingen opschonen na jaarafsluiting voor eenmanszaken en vof’s:
Maak een memoriaalboeking om de bedragen op de privé-onttrekkingen- en -stortingen-categorieën op te schonen.
Voer bedragen die credit staan in aan de debetszijde.
Voer bedragen die debets staan in aan de creditszijde.
Gebruik als boekingsdatum: '01-01-nieuwe jaar'. Waarom deze datum? Bij BV’s heb je geen privé. Daarom is dit alleen nodig bij eenmanszaken en vof’s. Door deze boeking op 01-01 van het nieuwe jaar te zetten, blijven de rapporten van het afgesloten jaar onveranderd en start je het nieuwe jaar met een schone lei.
Wanneer je de btw-aangifte niet via Moneybird verstuurt dien je ook de de rekeningen die betrekking hebben op 'te vorderen btw' en 'te betalen btw' op te schonen.
Op je balans kun je zien hoe hoog de bedragen zijn onder 'Te betalen btw' en 'Te vorderen btw'. Op basis van je ingediende aangiften kun je de bedragen onder 'Te betalen btw' en 'Te vorderen btw' overboeken naar 'Betaalde en/of ontvangen btw'. Het verschil dat overblijft op de balanscategorieën kun je boeken op de categorie 'Afrondingsverschillen'. Bij twijfel over jouw situatie kun je het beste contact opnemen met je boekhouder. Zie hiervoor ook Btw verwerken in je administratie
Wanneer je de btw-aangifte via Moneybird verstuurd worden deze boekingen bij het indienen van de btw-aangifte automatisch gemaakt.