Het is mogelijk om een xml-factuur mee te sturen. De UBL-factuur wordt in XML-formaat verzonden. Het is goed om na te kijken of je het verzenden van de UBL voor alle contacten uit hebt staan. Dat kun je controleren via Instellingen > Peppol & UBL via 'UBL als bijlage bij e-mail'. Je hebt dan de volgende mogelijkheden:
Je kunt het schuifje bij 'UBL als bijlage bij e-mail' activeren. Al je klanten krijgen vanaf dan een UBL-factuur naast de PDF factuur
Je kunt het ook alleen voor een specifiek contact aanzetten. Dat doe je bij het contact op het onderdeel 'Contacten'. Onder het kopje 'Verzending' kun je achter 'UBL-factuur' 'Automatisch toevoegen als bijlage' aanvinken.
Je kunt er ook eenmalig voor kiezen om een UBL mee te sturen bij het verzenden van de factuur. Bij de verzending kies je dan voor 'UBL-factuur toevoegen als extra bijlage in de e-mail (zodat je klant de factuur automatisch kan verwerken)'.