Ben je werkzaam in een branche of beroep die is vrijgesteld van btw? Dan kun je in Moneybird het btw-tarief 'Btw vrijgesteld' gebruiken. Zo bereken je geen btw op je verkoopfacturen en vraag je geen btw terug op je kosten.
Btw-vrijstelling instellen in je bedrijfsgegevens
Ga naar Instellingen > Bedrijfsgegevens en vink 'Bedrijf heeft geen btw-identificatienummer' aan. Kies daarna bij de reden voor 'Vrijgestelde branche of beroep'.
Val je onder de kleineondernemersregeling omdat je omzet onder het drempelbedrag blijft? Kies dan 'Omzet beneden drempelbedrag'. Lees meer in Kleineondernemersregeling (KOR).
Zodra je de vrijstelling aanzet in je bedrijfsgegevens, kiest Moneybird bij het automatisch verwerken van inkomende documenten automatisch het 'Btw vrijgesteld'-tarief voor je inkoopfacturen. Omdat je de btw op gemaakte kosten niet kunt terugvragen, zorgt dit tarief ervoor dat het volledige factuurbedrag (inclusief btw) direct als kosten in je administratie wordt geboekt.
Het 'Btw vrijgesteld'-tarief gebruiken
Je voegt de btw-tarieven 'Btw vrijgesteld' toe via Instellingen > Btw. Er is een btw-tarief voor je verkoopfacturen en een btw-tarief voor je inkoopfacturen. Bij het invoeren van een factuur selecteer je het 'Btw vrijgesteld'-tarief op de factuurregels. Bij het selecteren van dit btw-tarief wordt automatisch de wettelijk verplichte tekst 'Vrijgesteld van btw' op de factuur vermeld.
De 'normale' btw-tarieven, zoals 21% btw, heb je dan niet meer nodig. De btw-tarieven die je niet meer nodig hebt, kun je deactiveren via Instellingen > Btw. Zo kun je ze niet per ongeluk gebruiken.
Twijfel je of je vrijgesteld bent?
Weet je niet zeker of jouw specifieke diensten of branche volledig zijn vrijgesteld van btw? Raadpleeg dan de website van de Belastingdienst of overleg het even met je boekhouder. Het kan namelijk zijn dat je voor sommige diensten wél btw moet rekenen.