Op het moment dat er in je administratie nog geen transactie aanwezig is, maar je wel alvast de betaling wilt registreren, dan kan dat zodra de factuur is verzonden. Of handmatig als verzonden gemarkeerd. Kies daarna voor de optie Registreer betaling > Markeer als betaald zonder bewijs.
Zie je deze optie niet, dan kun je deze activeren via Instellingen > Bank. Bij het registreren van de betaling, kun je vervolgens kiezen op welke rekening het bedrag binnenkomt.
Zodra de transactie binnen is op je zakelijke rekening, kun je de banktransactie koppelen en wordt de handmatige registratie (zonder bewijs) vervangen.
Als je een zogenoemde 'handmatige' betaling zonder bewijs registreert en je koppelt nooit een transactie, blijven er 'Te rubriceren (ontvangen) betalingen' op je balans staan. In een volledige boekhouding voorkom je deze door een transactie aan je factuur te koppelen.