Moneybird is ingericht voor een btw-administratie en zakelijke boekhouding. In principe kun je Moneybird ook voor je privé administratie gebruiken. Je privé inkomsten boek je als omzet met een externe factuur. Je kosten voeg je toe met inkoopfacturen en bonnen op het tabblad Inkomend.
In het Compact-pakket kun je per maand maximaal 1 verkoopfactuur versturen en 3 inkomende documenten verwerken. In de grotere pakketten kun je onbeperkt facturen en documenten toevoegen.
Privé heb je niet te maken met btw die je moet afdragen of kunt terugvragen, je kunt daarvoor via Instellingen > Btw-tarieven de btw-tarieven 'Btw vrijgesteld' voor verkoopfacturen en inkoopfacturen toevoegen. De normale btw-tarieven zoals 21% btw kun je verwijderen via de instellingen.