Als je een inkoopfactuur met een PDF of een afbeelding toevoegt, analyseert Moneybird de bijlage om zoveel mogelijk gegevens automatisch voor je in te vullen. Voor het bedrag kijkt Moneybird naar het hoogste getal op de bijlage dat een bedrag zou kunnen zijn. In veel gevallen is dat het totaalbedrag van de factuur. Maar het kan ook voorkomen dat er ergens een getal met twee cijfers achter de komma op de bijlage staat dat geen bedrag is. Als dat wel het hoogste getal is, zal Moneybird dat getal als bedrag invullen.

Het is belangrijk dat je de gegevens die Moneybird automatisch invult, altijd even zelf controleert. Als Moneybird een getal verkeerd heeft aangemerkt als bedrag, kun je het bedrag aanpassen voordat je de inkoopfactuur opslaat.