Met een beginbalans kun je de beginstand van je boekhouding invoeren. Het kan zijn dat je in het verleden investeringen hebt gedaan die gedurende een aantal jaren afgeschreven moeten worden. Als een investering op de datum van je beginbalans nog waarde heeft, kun je de investering in de boeking van beginbalans verwerken.

Via Instellingen > Categorieën kun je de benodigde categorieën toevoegen vanuit de categorieënset 'Investering'. In de memoriaalboeking van de beginbalans heb je de keuze of je alleen de resterende boekwaarde invoert, of dat je de oorspronkelijke waarde invoert en het bedrag wat tot en met de datum van de beginbalans al is afgeschreven.

Als je de oorspronkelijke waarde en het al afgeschreven bedrag wilt invoeren, kun je twee regels in de memoriaalboeking gebruiken. Op de eerste regel selecteer je de vaste activa categorie van de investering en zet je de oorspronkelijke waarde in de debetkolom. Op de tweede regel selecteer je de vaste activa categorie 'Afschrijving sinds aanschaf {naam investering}'. Hierbij zet je het totaalbedrag van alle afschrijvingen tot aan het moment van de boeking in de creditkolom.

Met deze werkwijze kun je op je balans altijd de oorspronkelijke waarde van de investering terugvinden. Ook kun je zien hoeveel er al is afgeschreven en wat de huidige boekwaarde van de investering is.

Lees ook hoe je voor de toekomstige afschrijvingen (na de datum van de beginbalans) in het tabblad Bezittingen toevoegt.