In Moneybird voeg je een btw-tarief toe via Instellingen > Btw. Je ziet de veelgebruikte btw-tarieven en via 'Toevoegen' voeg je specifiekere btw-tarieven toe. Moneybird biedt daarvoor veel tarieven, bijvoorbeeld wanneer je btw-verlegd binnen of buiten de EU of wanneer je btw vrijgesteld bent.

Er zijn uitzonderingen waarbij er geen btw-tarief beschikbaar is in Moneybird. Dit geldt alleen als je in Nederland bent vrijgesteld van btw of als je onder de KOR valt. Bij inkopen uit het buitenland staat er dan geen btw op de factuur vermeld én de btw is verlegd naar jou. In dat geval dien je toch een btw-aangifte te doen en je moet de btw alsnog betalen.

Voorbeelden hiervan zijn Facebook- en Google-facturen. Hieronder een voorbeeld bij btw verlegd:

Stel je hebt voor € 100 aan Facebook advertenties gekocht. Op de factuur staat geen btw-bedrag. In de btw-aangifte moet je bij rubriek 4b € 21 btw aangeven. De kosten zijn hoger dan op de factuur staan, namelijk € 100 + de btw die afgedragen moet worden. In dit geval kun je de inkoopfactuur met een bedrag van € 121 inboeken. In plaats van 21% maak je een nieuw btw tarief aan met als percentage 17,355% (21/121) (of 8,257% (9/109) wanneer het om 9% gaat) aan waarbij je rubriek 4b als rapportkenmerk selecteert. Het betreffende tarief selecteer je dan op de factuurregel.

In Moneybird is hier geen standaard btw-tarief voor beschikbaar. Deze kun je wel zelf aanmaken. Let er op dat dit in de meeste gevallen niet nodig is, maar alleen in uitzonderingssituaties zoals hierboven beschreven. Je maakt in dit geval zelf een nieuw btw-tarief aan waarbij de btw dan wel alleen in rubriek 4b wordt opgenomen. Tijdens het verwerken van de inkoopfactuur kun je dan dit btw-tarief gebruiken. Vervolgens kun je met de cijfers op het btw-rapport incidentele aangifte doen. Meer informatie over dit onderwerp vind je op de website van de Belastingdienst.