Als facturen en betalingen wilt verwerken die via een factoringmaatschappij worden verwerkt, kun je beide facturen aan de uitbetaling koppelen. Hieronder volgt een voorbeeld van hoe je dit kunt verwerken in je administratie:
De verkoopfactuur van € 1000: naar klant - via factoringmaatschappij
De inkoopfactuur van € 100: met transactiekosten van factoringmaatschappij
Factoringmaatschappij betaalt € 1000 - € 100 = € 900 uit.
Je hebt dan dus een banktransactie met een bedrag van € 900. Hier koppel je eerst de inkoopfactuur aan, waardoor het openstaande bedrag van de banktransactie €1000 wordt. Vervolgens koppel je de verkoopfactuur. De banktransactie is dan volledig verwerkt en de verkoop- en inkoopfactuur hebben de status 'Betaald'.