Een taal van een factuur kun je in Moneybird instellen in de workflow via Instellingen > Workflows. Voer vervolgens de volgende stappen uit:
Maak een nieuwe workflow aan via de
+knop. Kies als naam bijvoorbeeld de taal die je gaat gebruiken.Klik op 'Opslaan'.
Kies bij 'Taal' de gewenste taal.
Wijzig vervolgens zelf de teksten in de workflow naar de taal die je wilt gebruiken. Op deze manier zorg je ervoor dat je klant ook de e-mails in de goede taal krijgt.
Na het opslaan kun je in het formulier de taal selecteren die gebruikt moet worden op de facturen. Deze taal zal alle vaste teksten (zoals het woord 'Factuur') op de factuur wijzigen.
In Moneybird kun je facturen versturen in de volgende talen:
Nederlands | Deens | Bulgaars | Tsjechisch |
Engels | Italiaans | Grieks | Kroatisch |
Duits | Noors | Hongaars | Pools |
Frans | Portugees | Roemeens | Zweeds |
Spaans | Turks | Oekraïens |
|
Mocht je een taal missen, neem dan gerust contact met ons op.
Na het opslaan van de workflow kun je de workflow kiezen bij het maken van een nieuwe factuur. Ook kun je de workflow instellen bij een contact zodat je voor een buitenlands contact altijd automatisch een factuur in de juiste taal krijgt.
Als je meerdere workflows gebruikt in je administratie, dan kun je bij het maken van een factuur kiezen welke workflow (en dus welke taal) je wilt gebruiken. Als je vaker een factuur voor dezelfde klant maakt, kun je de workflow ook bij de gegevens van de klant op het tabblad Contacten opslaan. Dan wordt de workflow automatisch geselecteerd als je een nieuwe factuur voor deze klant aanmaakt en staan de (taal)instellingen direct goed.