Moneybird heeft een aantal handigheidjes waarmee je sneller werkt en je administratie naar je hand zet. Op deze pagina zetten we ze op een rij.
Snel zoeken met de zoekbalk
In het midden bovenin Moneybird vind je de zoekbalk.
Door op het `/` te klikken, kun je makkelijk zoeken op:
Facturen
Inkomende documenten
Kennisbankartikelen
Zo zoek je:
Typ een zoekwoord in de zoekbalk.
Klik op 'Toon alle resultaten'.
Je krijgt een overzicht van alle resultaten.
In de zoekresultaten van Facturen, Inkomend en Bank kun je de resultaten sorteren op datum, zowel oplopend als aflopend.
Kies om alles te bekijken of te filteren op één categorie, zoals facturen of kennisbankartikelen.
Sneltoetsen en meerdere items selecteren
Binnen Moneybird zijn veel sneltoetsen beschikbaar, waardoor je tijd bespaart en prettiger werkt zonder steeds door menu's te hoeven klikken. Bijvoorbeeld om snel een nieuwe factuur toe te voegen, je statistieken te bekijken of snel naar een ander menu-onderdeel te gaan.
Je vindt de sneltoetsen door in je administratie een `?` te typen.
Wil je snel meerdere facturen, offertes of andere items op een pagina tegelijk selecteren? Gebruik dan de Shift-toets:
Klik op het eerste item dat je wilt selecteren.
Houd de Shift-toets ingedrukt.
Klik op het laatste item.
Alle items tussen het eerste en laatste item worden automatisch geselecteerd. Deze functie is beschikbaar in alle tabellen met bulkacties, zoals facturen en offertes.
Donkere modus aanzetten
Moneybird is ook beschikbaar in donkere modus (dark mode). Op een pc of laptop zet je die zo aan:
Navigeer rechtsboven in de administratie naar je accountnaam.
Kies voor 'Thema'.
Kies het gewenste thema: 'Licht' of 'Donker'.
In de mobiele Moneybird-app doorloop je deze stappen:
Klik rechtsboven op het tandwiel-icoontje.
Klik op 'App weergave'.
Kies het gewenste thema: 'Systeem', 'Licht' of 'Donker'.
De gebeurtenissenpagina bekijken
Op de gebeurtenissenpagina vind je alle handelingen terug die een gebruiker (of Moneybird automatisch) in je administratie doet. Je kunt hier filteren op gebruiker, datum en onderwerp om sneller te zoeken. Zo zie je bijvoorbeeld welk contact als laatste is aangemaakt, welke facturen zijn aangemaakt of verwijderd, of wanneer afschriften zijn toegevoegd.
Afhankelijk van wanneer je je bij Moneybird hebt aangemeld, vind je de gebeurtenissenpagina op twee plekken:
In het tabblad Overzicht, door op het dropdown-pijltje te klikken.
Of in het tabblad Rapporten, door op het dropdown-pijltje te klikken. 'Gebeurtenissen' staat dan helemaal onderaan.
Waarom getallen er anders uitzien
De manier waarop getallen worden geschreven, verandert als je je gebruikersaccount op Engels of Nederlands zet. Er zijn twee verschillen:
In het Nederlands is het scheidingsteken voor duizendtallen een punt. In het Engels is dat een komma.
In het Nederlands is het decimaalteken een komma. In het Engels is dat een punt.
Voorbeeld Nederlands: 1.234.567,89
Voorbeeld Engels: 1,234,567.89