Het kan voor komen dat je een negatief bedrag op je crediteurenoverzicht ziet. Als je klant bijvoorbeeld een inkoopfactuur heeft gestuurd van 2023, maar je hebt de betaling al uitgevoerd in 2022, dan krijg je een negatief bedrag in het crediteurenrapport. Er is namelijk al wel een betaling geweest (debetzijde), maar de factuur is er nog niet in 2022 (creditzijde). Zodra je filtert op het jaar 2023 is de inkoopfactuur ook aanwezig en zal de crediteur verdwijnen aan de debetzijde van de balans.