Het beginsaldo is het saldo dat op je bankrekening stond op de datum waarop je begint met boekhouden in Moneybird (bijvoorbeeld de overstapdatum of oprichtingsdatum). Je voert het beginsaldo in met een handmatige boeking via een memoriaalboeking. Daarbij gebruik je altijd twee regels.
Regel 1: De bankrekening
Kies op de eerste regel de categorie van de bankrekening zelf. Heb je nog geen bankrekening toegevoegd dan kun je dit eerst doen via Instellingen > Bank:
Debet: als het saldo verhoogd moet worden (bij een positief beginsaldo).
Credit: als het saldo verlaagd moet worden (bij een negatief beginsaldo).
Met deze regel stel je het juiste saldo van de bankrekening in.
Regel 2: Waar het saldo vandaan komt
Op de tweede regel geef je aan wat de herkomst van het beginsaldo is. Welke categorie je hier kiest, hangt af van jouw situatie en rechtsvorm. Daarnaast is het belangrijk om te vermelden of de onderneming al bestond of dat het een nieuwe onderneming betreft:
Bestaande onderneming: Als de onderneming al bestond, moet het beginsaldo van de bankrekening gelijk zijn aan het eindsaldo van de eindbalans voordat je overstapte. Dit eindsaldo staat in de beginbalans die je in Moneybird invoert. Is deze eindbalans nog niet bekend? Dan kun je het saldo tijdelijk boeken op een tussenrekening of tijdelijke categorie, bijvoorbeeld kruisposten, totdat de juiste eindbalans beschikbaar is.
Nieuwe onderneming: Wanneer het een nieuwe onderneming is, hangt de verwerking van het beginsaldo af van de situatie en rechtsvorm van de onderneming. Afhankelijk van bijvoorbeeld de juridische vorm (eenmanszaak, BV, VOF) en eventuele inbreng van privévermogen of kapitaal door de oprichter(s), wordt het beginsaldo op de juiste categorie geboekt.
Veelgebruikte categorieën
Je gebruikt categorieën om geldstromen tussen privé en de onderneming, of correcties van het beginsaldo, op de juiste manier vast te leggen. Welke categorie je kiest, hangt af van de rechtsvorm van de onderneming en van het soort transactie.
Eenmanszaak
Privéstorting: als je privé geld in de onderneming hebt ingebracht.
Privéopname: als er juist geld privé is onttrokken.
Kapitaal: bij ingelegd ondernemingsvermogen of een correctie van de beginbalans.
BV
Rekening-courant [naam ondernemer]: bij privé-uitgaven of -stortingen van de directeur-grootaandeelhouder.
Gestorte kapitaal/ Agio of Overige reserves: bij een correctie van een eerder onjuist ingevoerd beginsaldo.
Andere situaties
Soms heeft een beginsaldo een andere oorzaak, bijvoorbeeld door een lening, overname of een eerdere administratie. In dat geval hoort het saldo mogelijk op een andere categorie thuis.
Let op: Welke categorie je gebruikt voor het beginsaldo is situatie-afhankelijk. Er is geen standaardcategorie die altijd klopt.
Als je twijfelt, overleg dan altijd eerst met je boekhouder of accountant. Zo voorkom je fouten in je beginbalans. Mocht je (nog) geen boekhouder hebben, dan kun je op onze expertpagina een boekhouder vinden die je hier mee kan helpen.
Controleer je boeking
Na het invoeren van het beginsaldo:
komt het banksaldo overeen met het werkelijke saldo;
is de boeking in balans. Dit betekent: zijn de debet en credit gelijk?
Klopt dit? Dan is je beginsaldo correct ingevoerd en kun je verder met boekhouden in Moneybird.