Als je meerdere administraties in Moneybird hebt, kan het handig zijn om in alle administraties dezelfde categorieën te gebruiken. De categorieën en instellingen kunnen niet worden overgezet naar een nieuwe of andere administratie. Je kunt ook geen kopie van de categorieën maken. Vanwege de veiligheid zijn de gegevens van de verschillende administraties strikt gescheiden.

Als je de categorieën via Instellingen > Categorieën > Toevoegen vanuit een set hebt toegevoegd, kun je dat in de administratie herhalen. De categorieënsets zijn in iedere administratie hetzelfde.

Je kunt het overzetten van de gegevens makkelijker maken door de nieuwe en de oude administratie elk in een apart venster van je browser naast elkaar open te zetten. Zo kun je de instellingen van de ene admnistratie overnemen in de andere administratie.