Boekingen exporteren en RGS Brugstaat

Via Instellingen > Exporteer boekhouding exporteer je de boekingen op de categorieën die je hebt toegevoegd. Dit kan als onderdeel van een auditfile, door grootboekkaarten te downloaden of via RGS Brugstaat.

Een grootboekkaart toont alle boekingen op één categorie (grootboekrekening) binnen een boekjaar. Je ziet per boeking het bedrag, de datum en de omschrijving. Zo heb je in één oogopslag inzicht in alle financiële bewegingen op een categorie. Bij de export krijg je de grootboekkaarten van al je categorieën in één Excel-bestand.

Je exporteert de grootboekkaarten via de volgende stappen:

De export wordt klaargezet en download je via het belletje rechtsboven in je administratie. Je ontvangt de export als Excel-bestand.

Heb je in het filter op een categorie-overzicht gegroepeerd? Dan zie je in Excel een kolom met de groepsnaam, zodat je zelf kunt sorteren en filteren.

Let op: grootboekkaarten exporteren kan alleen per boekjaar, niet voor een zelfgekozen periode. Wil je toch een kortere periode? Exporteer dan de categorieën zelf, want daarbij kun je wel per categorie filteren.

Het exporteren van een lijst met categorieën zonder boekingen is niet mogelijk in Moneybird. Wil je categorieën overzetten naar een andere administratie? Voeg ze dan handmatig toe via `Instellingen > Categorieën` in de nieuwe administratie.

Referentie GrootboekSchema (RGS) is een grootboekrekeningschema, dat gebaseerd is op een gestandaardiseerde codering van financiële gegevens. Met RGS wissel je makkelijk gegevens uit met andere softwarepakketten. Intermediairs die met RGS werken, stellen direct uit hun financiële bronadministratie rapportages en dashboards op. Je hoeft gegevens niet handmatig in te vullen en dat scheelt tijd. Ook voorkom je fouten in je administratie door de uniformiteit.

Om een RGS Brugstaat te downloaden moeten alle categorieën binnen een administratie een RGS 3.5-code hebben. Deze voeg je in Moneybird makkelijk toe.

Je downloadt een RGS Brugstaat via de volgende stappen: