Bij het aanmaken van facturen via Zapier heb je voor sommige velden een id nodig in plaats van een naam. Hieronder lees je hoe je het juiste id vindt en welke beperkingen er gelden.
Contact meegeven
Vul bij het veld Contact _id een cijferreeks in. Je vindt dit id door het contact te openen in Moneybird. In de adresbalk zie je een URL zoals:
De laatste reeks cijfers is het contact-id.
Let op: als je een onjuist of leeg id invult, geeft Zapier een Error 400. Dat betekent dat de gegevens van het contact niet kloppen. Controleer dan of je het juiste id hebt gekopieerd.
Categorie meegeven
Voor een categorie heb je het ledger_id nodig. Ga naar Administratie-instellingen > Categorieën en klik op de betreffende categorie. In de adresbalk zie je een URL zoals:
De eerste reeks cijfers is je administration_id.
De tweede reeks cijfers is het id van de categorie (het ledger_id).
Btw-tarief meegeven
Bij de actie Create Sales Invoice kun je alleen een percentage invullen, geen specifiek btw-tarief. Zapier zoekt vervolgens het bijpassende btw-tarief op in je administratie. Als er meerdere tarieven zijn met hetzelfde percentage, geeft Zapier een fout.
Dit speelt bijvoorbeeld bij 0%, want meerdere tarieven gebruiken dit percentage: Geen btw, Btw vrijgesteld en Btw verlegd.
Je kunt dit oplossen via Administratie-instellingen > Btw: verwijder overbodige tarieven zodat er maar één tarief met dat percentage overblijft.
Heb je meerdere tarieven met hetzelfde percentage nodig? Dan is Zapier niet geschikt voor dit geval. Via de rechtstreekse Moneybird API kun je wél een specifiek btw-tarief meegeven. Meer informatie en de juiste parameters vind je op developer.moneybird.com.
Meerdere factuurregels toevoegen
Je kunt meerdere factuurregels toevoegen met behulp van line items. Zapier heeft hierover een uitleg op hun eigen website: Line item automation in Zapier.