Moneybird werkt niet op basis van grootboekcodes, maar op basis van categorieën die ook zelf aangemaakt kunnen worden. Voor het exporteren van een auditfile is de grootboekcode verplicht en de RGS referentiecode optioneel. Zo weet het programma waar de auditfile ingeladen wordt, bij welke grootboekrekening het hoort. Het is niet mogelijk om een auditfile af te leveren zonder de codes in te stellen bij de betreffende categorieën, vandaar dat je daar ook een melding voor krijgt.

Wil je de auditfile aanmaken om de gegevens in een ander pakket in te lezen, bijvoorbeeld het pakket van je boekhouder? Dan kun je de grootboekcodes gebruiken die in het andere pakket worden gebruikt. Als het gaat om het pakket van je boekhouder, dan kun je met hem of haar overleggen welke grootboekcodes je kunt gebruiken.